Orizzonti e Vertici... che fatica!
E' proprio vero, come scrive Filippo di tigulliovino.it, che per organizzare un evento come Orizzonti e Vertici: Vigneto Friuli in Versilia bisogna che "internet si faccia carne ed ossa." E di ossa e carne doloranti si parla, perché è veramente incredibile il numero di cose da fare per metter su una cosa che, alla fin fine, si presenta semplice, a parole...Per noi è la terza volta, dopo l'esordio con la bella serie di Brunello di Montalcino del dicembre 2003 e la grande invasione piemontese dello scorso maggio. Ogni volta abbiamo pensato che l'esperienza accumulta ci avrebbe reso le cose più facili, e invece ongi volta sembra che le cose da fare siano di più e più complesse.
Certo, sarà anche che ad ogni nuova occasione è la voglia di fare sempre meglio che prevale sulla tranquilla ripetizione del già fatto, e così è sempre un rincorrersi. E ora che mancano solo cinque giorni sembra proprio che le ore non bastino per far tutto. E' di stamani l'ultima corsa in tipografia per correggere le bozze del catalogo, di pochi minuti fa la spedizione di un file ai giornali locali per un'inserzione che comparirà il 2 giugno, contando in un'alta visibilità legata al giorno festivo, or ora stiamo decidendo come redigere i cartelli segnaletici per le sale dell'evento, la posta elettronica non tace un secondo, la redazione virtuale funziona a pieno ritmo.
Ci stiamo poi occupando di avvertire i giornalisti presenti della loro sistemazione alberghiera, dobbiamo stampare i badge, decidere la sistemazione dei tavoli, preparare le fatture, ricevere i bicchieri freschi di fabbrica col nostro logo, spostare presso la sede dell'evento i vini arrivati per corriere, pensare ai frigoriferi e al ghiaccio (quanti vini bianchi dal Friuli!), mandare gli ultimi comunicati stampa, gestire le prenotazioni per la cena ... e poi, e poi arriveranno i vignaioli, la gastronomia, il materiale illustrativo dai consorzi friulani. E chi pensa alla SIAE, alle ricevute di ingresso, ai timbri, alle penne, al nastro adesivo o alle puntine da disegno che tanto mancano sempre all'ultimo momento?!
Domani ci incontriamo, nelle sale ancora vuote del Centro Congressi. Vincenzo, Fernando, Riccardo, Luca, Lamberto... per spremerci le meningi cercando di capire cosa ancora manca, cosa ci siamo dimenticati, come ci divideremo i compiti, pur essendo chiaro che alla fine tutti dovremo far tutto.
E poi che tempo farà? Le previsioni non sono male, dovrebbe essere sereno e neppure troppo caldo, perché è vero che i locali dove si terranno le degustazioni sono climatizzati, ma troppo sole forse inviterebbe al mare più che a bere... e si che si potranno fare entrambe le cose, perché sul mare ci siamo!
Insomma, speriamo di arrivare a domenica in buona forma, perché dopo tutto questo lavoro anche a noi piacerebbe godersi un po' la festa. Vi attendiamo in tanti; per voi, perché l'evento è certamente meritevole, e per noi, a ricompensa di tante fatiche.
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